결혼식, 즐거운 행사, 회사 행사 등에서 축사를 해야 하는 경우가 있습니다.
축사를 작성하는 이유, 축사를 효과적으로 작성하는 방법을 알려드립니다.
1. 축사의 목적
- 메시지 전달, 격려, 결의, 동기부여, 앞으로 어떻게 어떻게 하자! 등등
2. 축사에 포함되어야할 내용들(축사를 하는 동기, 기관, 회사의 입장에 따라 변동 가능)
- 내외 귀빈 인사
- 행사의 의미와 취지
- 행사장소의 역사적 의미와 중요성(선택)
- 행사분야의 그동안 동향, 성과와 반성
- 미래를 향한 도약과 그 수단, 대책(메시지)
- 참석자에 대한 격려와 협조 요청
- 마무리 인사(참석자, 행사 준비자 격려)
3. 축사 작성 전 준비사항
- 행사의 목적과 의미 파악
- 행사의 구체적 내용
- 행사 장소의 특수한 의미 파악
- 참석자 현황 및 주요 귀빈 파악
- 행사의 주제와 관련된 현황, 과거 성과와 반성, 바람직한 미래상 파악
- 미래상을 실천하기 위한 과제 설계 및 파악(메시지)
4. 퇴고
- 오탈자·줄 간격·자간 검토
- 문장을 읽기 편하게 끊어서 배열, 하나의 문장이 두 페이지에 걸쳐 있지 않게 함
- 축사를 프린트 시, 읽는 사람이 원하는 양식으로 프린트
- 겉표지에 행사 명칭, 일시, 장소 표시
5. 축사 사전 보고 및 수정 보완
- 행사 전 충분한 시간을 두고 사전에 보고하고, 필요시 수정 보완
- 행사 전 인사말씀 대상인 귀빈이 변동될 경우 이를 신속히 축사에 반영
6. 기존에 작성된 사례를 많이 참조
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