프리젠테이션(PPT, 발표) 잘하는 방법

슬기로운 직장생활의 꿀팁!!

1. 프리젠테이션(PPT, 발표) 목적과 대상

1) 목적 : 프리젠테이션의 목적이 설명(이해), 설득, 소개, 오락 등 목적이 무엇인지 명확히 해야 함

- 중요한 것은 어떻게 내가 원하는 이미지를 청중들의 머리·가슴속에게 심어줄 것인가? 어떻게 그들의 마음을 움직이고 그들에게 잊혀지지 않는 감동을 줄 것인가? 이다. 청중의 마음 속을 들여다볼 수 있어야 함



2) 대상 : 프리젠테이션의 대상자가 누구인지(사전 지식, 이해도, 직업, 남녀노소 등이 다양)에 따라 내용의 깊이와 범위, 소재, 프리젠테이션 기법 등이 달라져야 함

2. 프리젠테이션 내용

1) 내용 : 프리젠테이션의 목적과 대상에 따라 전달하고자 하는 내용의범위와 깊이를 구체화(사례 제시 등)하고, 꼭 필요한 내용만을 한정

2) 분량 : 프리젠테이션의 분량은 자신에게 주어진 시간 내에 충분히전달할 수 있는 범위로 한정해야 함
- 주어진 시간에 비해 내용이 너무 많을 경우 제대로 전달하지도 못하고 오히려 청중에게 좋지 않은 인상만 남김

3) 스토리전개 : 내용의 전개를 청중이 쉽게 이해하고 기억할수 있도록 소재를 배치, 전개의 일관성과 논리성을 고려

4) 목소리 톤 : 발표 중에 발음 톤이 일정하면 청중이 쉽게 지루해질수 있음. 강약을 조절할 수 있어야 함

5) 유머 : 중간 중간 유머의 사용은 청중의 집중도를 제고할 수 있음

발표 준비의 중요성!!

3. 프리젠테이션 자료 준비 및 발표 연습

1) 청중의 입장에서 이해하기 쉽게 작성, 복잡하지 않고 간단 명료하게, 목적에 따라 글과 그림, 도표를 적절히 배합(한글, 파워포인트, 기타)

2) 파워포인트 사용시 발표자료가 발표 이후에도 청중의 이해를 돕는 데 도움이 되기 위해 필요하다면, 파워포인트 슬라이드에 한글을 상대적으로 더 많이 사용할 수도 있음

3) 그렇다 해도 글씨의 수는 청중이 관람석에서 알아볼 수 있는 수준에서 한정해야 함. 관람석에서 무슨 내용인지 알아볼 수 없는 파워포인트 자료는 무용함

4) 주어진 발표시간에 비해 과도히 많은 양의 자료를 준비하여 시간 부족으로 실제 발표도 하지 않고 스킵하는 일이 없어야 함

5) 파워포인트 자료는 우수 작성사례를 많이 참고하고, 자료가 화려하기 보다는 이해가 쉽게 간단·명료하고, 심플한 것이 좋음

6) 발표 후 청중들에게 질문할 시간을 주고, 청중이 자주 질문할 수 있는 예상 질문에 대해서도 미리 준비를 해둠

아주 쉽고 기본적인 질문인데도 발표자가 제대로 답변을 하지 못하게 되면 청중들로부터 발표내용에 대한 신뢰를 잃을 수도 있음



4. 발표 연습

1) 발표 시나리오 작성 및 무대를 가정하고 사전에 충분히 발표

연습(모 강사는 12회 이상 발표 연습 후 무대에 선다고 함)

2) 발표 연습시 이런 수준으로 청중의 마음을 움직이는 데 부족함이 없는지 재검토해 보아야 함

3) 과연 내가 원하는 방향으로 청중의 마음을 움직일 수 있을 것인가?



5. 장비 준비

1) PC, 빔 프로젝터, 포인터의 정상작동 여부를 사전 확인

2) 발표 전 또는 발표 중에 장비가 고장나면 발표에 애로를 겪고 청중들의 불만을 초래할 수 있음



6. 복장 : 발표내용에 맞는 옷(여행, 파티내요 발표 등 상황에 맞는 옷), 가능하다면 깔끔한 옷 위주로...